¿Cómo organizar una boda? Ve paso a paso, para que nada falle

Publicado por: Eventos en Hoteles |  
Categoría:  Bodas

Al preparar una boda es fácil sentirse atrapada y olvidar una cosa simple: es tu celebración y debes disfrutarla. Así que comienza por aprender cómo organizar una boda paso a paso. 

Para que no se te pase un solo detalle y los preparativos no consuman todo tu tiempo y te conviertan en una novia estresada, empieza a planear tu boda un año antes.

Controlar mejor todas las actividades que involucra un evento así requiere organización, pero también que sepas delegar y buscar apoyo cuando lo necesites.

Haz de este acontecimiento lo que siempre soñaste siguiendo estos consejos para organizar tu boda: 

12 meses antes:

  • Elabora un presupuesto básico; investiga posibles lugares para la recepción.
  • Selecciona y reserva la iglesia.
  • Determina el número aproximado de invitados.
  • Revisa revistas de novias para tomar ideas sobre el vestido.
  • Visita potenciales organizadores de boda, hoteles y busca ofertas.
  • Investiga posibles proveedores (fotógrafos, camarógrafos, bandas para la recepción o DJs, músicos para la ceremonia religiosa). Revisa sus portafolios de trabajos (muchos tienen videos). 

11 meses antes:

  • Si emplearás organizador de bodas, contrátalo y discute los detalles.
  • Elige el lugar de la recepción; negocia el contrato y deja un depósito.
  • Investiga servicios de catering u opciones de menú (si el banquete ya está incluido en el lugar que elegiste), programa degustaciones, y decídelo.
  • Reserva el conjunto o DJ para la recepción y los músicos para la ceremonia religiosa.
  • Da al camarógrafo y el fotógrafo de la boda una lista de fotos que deseas: imágenes específicas de los novios juntos, ideas para fotos divertidas durante la fiesta y también de fotos tradicionales en la ceremonia y la recepción.
  • Investiga y contacta a varios proveedores de flores.
  • Visita tiendas de vestidos de novia para conocer su selección de trajes.

10 meses antes:

  • Elige y ordena tu vestido de novia

9 meses antes:

  • Decide sobre la comida y los licores que se servirán.
  • Selecciona velo, zapatos y accesorios.

8 meses antes:

  • Ve a la primera prueba de vestido.
  • Recorre joyerías para ver la variedad de estilos de argollas matrimoniales.
  • Selecciona tu florista; comparte ideas sobre la boda, el tema y el estilo.

7 meses antes:

  • Revisa y concreta los detalles de tu boda con el organizador.
  • Determina el diseño, texto, fuente y material de tus invitaciones de boda.
  • Selecciona la imprenta y contrata a un calígrafo para rotular los sobres.
  • Selecciona y ordena las argollas matrimoniales.
  • Compra los accesorios para tu vestido de novia: joyería, ropa interior, etc. 

6 meses antes:

  • Revisa y aprueba las invitaciones de boda y la papelería.
  • Decidan el tipo de luna de miel que desean, lean sobre los posibles destinos y consulten a su agente de viajes para ideas y sugerencias.

5 meses antes:

  • Elijan el destino de la luna de miel.
  • Prueben pasteles de boda y seleccionen el que desean. Dejen en claro su disposiciones para la entrega. 

4 meses antes:

  • Visiten tiendas o sitios de renta para elegir el traje del novio y sus accesorios: gemelos, zapatos, calcetines, etc.
  • Hagan las reservaciones para la luna de miel y todos los depósitos que se requieran.

3 meses antes:

  • Haz cita con el estilista para hablar sobre tu peinado de boda.
  • Encarga tarjetas con información de hoteles y mapas para incluir en las invitaciones de boda.

2 meses antes:

  • Ve a la prueba final del vestido; gestiona la entrega.
  • Organiza el transporte para la novia y el novio de la ceremonia a la recepción.
  • Compra los accesorios para la ceremonia (velas, copas de vino, etc.).

6 semanas antes:

  • Confirma la selección de música con el grupo o DJ.
  • Selecciona el menú para el almuerzo después de la boda.
  • Compra ropa, equipaje y accesorios para la luna de miel.
  • Ve a una prueba de maquillaje y peinado con tu estilista y confirma la cita para el día de la boda. 

4 semanas antes:

  • Confirma la orden de arreglos florales y las condiciones de la entrega.
  • Determina la distribución de asientos para los invitados.
  • Si te pintas el pelo, haz cita para un retoque 10 días antes de la boda.
  • Programa cita para una manicura y pedicura el día antes de la boda.
  • Ultima detalles con el fotógrafo y el camarógrafo, determina los tiempos de llegada a cada lugar del evento.
  • Finaliza los planes de luna de miel; confirmar todas las reservaciones de viaje y hotel.
  • Organiza el transporte hacia y desde el aeropuerto
  • Verifica el horario de entrega y devolución de la ropa formal del novio

3 Semanas antes:

  • Da el número final de invitados a los encargados del banquete y revisa detalles. 

1 semana antes:

  • Empaca las maletas para la luna de miel.
  • Obtén cheques de viajero y una pequeña cantidad de moneda extranjera.
  • Recoge tu vestido de novia. 

El día de la boda:

  • Toma un buen desayuno.
  • Asiste a la cita de peinado y maquillaje.
  • Tómate todo el tiempo que necesites para prepararte.

A pesar de toda la planeación, quizá surjan imprevistos. No te agobies, déjalos en manos de tu organizador de eventos y tus damas de honor y mantente tranquila. ¡Relájate y disfruta el gran día! 

 

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