¿Cómo escoger dónde casarte?

Publicado por: Eventos en Hoteles |  
Categoría:  Bodas

Una vez que tu familia y amigos se enteraron de tu compromiso, todos te aconsejaron: "Planea tu boda con tiempo". Pero la primera pregunta que te vino a la mente fue ¿cómo escoger dónde casarte?

Antes de empezar a hacer visitas en busca del lugar ideal para tu boda, lo más conveniente es que elabores un presupuesto y recorras todos los sitios web de los salones de eventos que te interesan.

Prepara una hoja de cálculo para tu investigación sobre las posibles sedes, de modo que puedas organizar la información y revisarla fácilmente.

Hay sitios web buenos y malos, pero todos te darán la información básica. Con ella y la hoja de cálculo podrás llamar para aclarar dudas y ahorrarás mucho tiempo en visitas a lugares que no son verdaderas opciones para ti.

Información básica

Tu hoja de cálculo debe incluir las siguientes columnas:

  • Nombre del Lugar
  • Ubicación
  • Capacidad: Si vas a ofrecer un coctel en lugar de un banquete en el que todos deban sentarse, los requerimientos serán muy diferentes.
  • Disponibilidad
  • Tipo: hotel, espacio al aire libre, restaurante
  • Diseño: es importante que cuente con espacios para todos los aspectos de tu boda.
  • Tarifas: el primer precio sufrirá modificaciones, pero te dará una idea general.
  • Sitio web: sus fotos te ayudarán a recordar fácilmente la distribución del lugar.
  • Restricciones: cuántas horas incluye el servicio, por ejemplo.
  • Estacionamiento: si es amplio, techado, gratuito, etc.
  • Extras de instalaciones: que elementos, como mobiliario, mantelería, iluminación especial, incluye la renta del lugar.
  • Catering:  ¿Son ellos los únicos proveedores del banquete? Si es así, ¿cuáles son sus opciones de menú?

Preguntas clave

Al llenar esta lista podrás hacer un rápido resumen y ver los pros y contras de cada sitio. Luego, hazte las preguntas clave:

  • ¿Puedo pagar este lugar? No trates de mantener en tu lista un lugar fuera de tu presupuesto. Solo vas a estresarte de manera innecesaria.
  • ¿La capacidad de este lugar se ajusta a mi lista de invitados? Pregunta cuál es el número de personas que mejor funciona en ese espacio; quizá quepan 250 personas, pero lo óptimo es que sean solo 150.
  • ¿Qué diseño satisface mis necesidades? Si vas a realizar la ceremonia y la recepción en un solo lugar, debes ver si hay espacios separados para el enlace, la cena y el baile.
  • Si es en un sitio lindo pero apartado: ¿Puedo proporcionar transporte para llevar a mis invitados? En un lugar céntrico, ¿hay acceso hasta las instalaciones en el auto, o deben dejarlo en un estacionamiento alejado y caminar?

Detalles adicionales

Ahora que has hecho la investigación preliminar, estás casi lista para quedarte con las mejores opciones y hacer algunas visitas. Durante estas, obtén de primera mano la información que no te dieron ni el sitio web ni la llamada telefónica. 

  • Comprende la logística. Los lugares muestran en su sitio web las imágenes de su mejor temporada, que no necesariamente será la de tu evento. Por eso es importante preguntar si hay calefacción y aire acondicionado, si se cuenta con un espacio de seguridad, en caso de que llueva, o si hay buena iluminación en todos los accesos durante la noche.
  • Conoce el lugar a la hora en que será tu evento. Esto te permite ver las condiciones de luz, la atmósfera, el movimiento en las distintas áreas del lugar y otros detalles que pueden modificar tu decisión.
  • Pregunta, pregunta... y pregunta de nuevo. Dependiendo de con quién estés tratando, podrás obtener respuestas diferentes a las mismas preguntas, así que asegúrate de preguntar al administrador del catering, a la gerente de negocios, al coordinador de eventos y a quien consideres necesario.

Para que no dejes ningún cabo suelto, ten presentes estas preguntas importantes que pueden representar la diferencia entre tu boda soñada y tu peor pesadilla:

  • ¿Se lleva a cabo más de una evento en un mismo día?
  • ¿Quién será el encargado que te apoyará el día de la boda?
  • ¿Hay alguna construcción o remodelación planeada en los meses previos a tu ceremonia?

Con este listado de cosas por averiguar y preguntar, difícilmente dejarás cosas al azar y podrás elegir el lugar idóneo para el tipo de boda que has soñado.

 

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