¿Cómo elegir los mejores proveedores al planificar una boda?

Publicado por: Eventos en Hoteles |  
Categoría:  Bodas

 Elegir bien a los proveedores al planificar una boda es (casi) tan importante como elegir a la pareja.

Bueno, no es para tanto, pero sí vale la pena enfatizar la importancia de este punto cuando da vueltas en tu cabeza la inquietud “qué proveedores debo escoger”.

Ya tienes la pareja, la fecha y el presupuesto, definiste los invitados y las prioridades por lo que es momento de saber quién te ayudará en este día especial.

Esa es parte primordial del proceso de planificación y por eso debes hacerte las siguientes preguntas antes de contratar a alguien.

  • ¿Qué necesito?
  • ¿Qué reservo primero?
  • ¿Que me falta considerar ?
  • ¿Cómo encontrarlos?

¿Qué necesito? Aquí una lista esencial:

  • Video y fotografía
  • Flores
  • Entretenimiento
  • Pastel
  • Maquillaje y peinado
  • Banquete
  • Transporte
  • Vestuario

¿Qué reservo primero?

Los encargados del banquete y del servicio de video y fotografía son los primeros que debes buscar. Enseguida acude con los encargados de ofrecer el entretenimiento tales como los músicos o los cantantes. Si logras tener agendados estos pilares, podrás descargar un poco el estrés generado por la organización.

El vestido debes elegirlo por lo menos seis meses antes de la boda. Su producción toma tiempo y dependerá del estilo y los accesorios.

Recopila tendencias y diseños en los sitios y publicaciones especializadas para que, en caso de mandarlo hacer desde cero, el diseñador pueda trabajar sobre ideas concretas y no sobre descripciones que puedan ser malinterpretadas.

¿Cómo encontrarlos?

En sitios web confiables, revistas, exposiciones, ferias, en línea y hasta con recomendaciones de otras parejas.

¿Cómo administrar?

Haz una hoja de cálculo con la información de todos los proveedores. Incluye las fechas de pago, de visita y de facturación. Así tendrás toda la información a la mano en caso de cualquier cambio de rumbo.

La planificación es esencial

Si es posible, contrata a un planificador de bodas. Estos expertos pueden conseguir descuentos debido a que ya tienen la relación con muchos proveedores. Hay también empresas de reconocida reputación que te ayudan con el servicio de planificación gratis en la contratación de varios servicios.

Hazte acompañar de familiares o personas de tu confianza en los momentos de pago o firma de contrato. Ellos tendrán que leer todo para que nada se pase por alto.

Apégate al presupuesto y a lo establecido en el plan. Recuerda que la prioridad siempre será que la fiesta sea inolvidable tanto para los invitados como para la pareja misma.

 

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